酒店管理系统

采购管理

采购订单、询价单、供应商管理和收货,全程留有审计追踪。

从申请到交货,追踪每一笔采购。无散落邮件,无丢失发票。

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采购管理全部功能

01
采购订单

在单一界面创建、审批并向供应商发送采购订单。

创建审批发送
02
询价单

向多家供应商询价,比较后再下单。

报价比较选择
03
供应商管理

集中管理供应商目录,包含联系方式、条款和采购历史。

目录条款历史记录
04
收货

按采购订单收货并记录差异,以便跟进供应商。

收货单差异订单匹配
05
审批流程

基于订单金额和部门的多级审批路由。

审批级别部门
06
采购报告

按供应商、类别和期间的支出情况,并与预算比较。

支出预算期间

操作步骤

提出申请

部门提出采购申请,列明物品和数量

发送询价单

向优选供应商询价

选定报价

选择最优报价并创建采购订单

采购订单审批

根据金额和政策路由审批

收货

核对采购订单收货——记录差异

发票匹配

供应商发票与采购订单和收货单匹配以付款

您的收益

无丢失的采购订单
完整供应商比较
多级审批
收货单与采购订单匹配
支出按部门可见
与应付账款关联

常见问题

采购订单可以直接发送给供应商吗?
可以,采购订单可直接从系统发送给供应商,并附有酒店的信头。
询价流程如何运作?
询价单同时发送给多家供应商——在选择前可并排比较回复。
不同部门可以设置不同的审批限额吗?
可以,审批门槛和路由规则可按部门和订单金额配置。
货物短收时会怎样?
差异记录在采购订单中并标记,供发票付款前与供应商跟进。
是否有优选供应商列表?
有,供应商可按产品类别标记为优选,并优先显示在选择列表中。
采购如何与库存关联?
收到的货物自动更新库存水平——无需重复录入。
可以追踪预算支出吗?
可以,支出报告按部门和类别比较实际采购成本与期间预算。
是否存储供应商付款条款?
是的,每家供应商的付款条款均存储,并用于在发票过账时计算到期日。

从申请到交货,全程管控每笔采购

登录以访问完整采购模块,在一处管理所有供应商和订单。

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