酒店管理系统

应付账款

供应商账单、对外付款、信用票据和应付账款账龄。

将采购订单与账单匹配,并追踪每一笔对供应商的未付款项。

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应付账款全部功能

01
供应商账单

记录和追踪每张供应商发票,包含到期日和付款状态。

发票到期日状态
02
采购订单匹配

付款前将发票与采购订单和收货单进行匹配。

三方匹配采购订单收货单
03
对外付款

处理单笔和批量付款,附带银行转账详情。

批量转账银行
04
信用票据

记录供应商信用票据并将其应用于未付余额。

信用应用余额
05
应付账款账龄

实时按供应商显示账龄报告,包含当期、30天、60天和90天以上分组。

账龄30/60/90天逾期
06
付款对账

将付款与银行对账单匹配并结清未付项目。

对账对账单结清

操作步骤

收到发票

供应商账单录入并与采购订单和收货单匹配

账单审批

财务团队审查并审批付款

安排付款

根据供应商付款条款计算到期日

处理付款

向供应商发送单笔或批量付款

银行对账

付款与银行对账单匹配

总账更新

应付账款余额和会计分录自动结清

您的收益

不遗漏任何未付发票
三方采购订单匹配
应付账款账龄始终更新
批量付款处理
信用票据追踪
与采购和会计关联

常见问题

三方匹配如何运作?
系统在允许付款前核查供应商发票是否与原始采购订单和收货单一致。
可以同时处理多家供应商付款吗?
可以,批量付款按供应商分组未付发票,并通过单次银行转账处理。
如何处理信用票据?
信用票据记录在供应商账户中,并自动从下次付款中扣除。
应付账款账龄报告显示什么内容?
显示按账龄分组的所有未付供应商余额:当期、1-30天、31-60天、61-90天和90天以上。
付款条款可以按供应商不同吗?
可以,每家供应商都有各自的付款条款,用于在发票过账时确定到期日。
付款前是否有审批步骤?
有,发票需经财务审批后才能纳入付款流程。
应付账款如何与会计关联?
所有供应商付款自动过账至总账中正确的费用和负债科目。
可以记录部分付款吗?
可以,部分付款记录在发票上,剩余余额在应付账款账龄中保留,直至全额付清。

按时向供应商付款,每次如此

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