Система управления отелем

Закупки

Заказы на покупку, запросы котировок, управление поставщиками и приём товаров с полным журналом аудита.

Отслеживайте каждую покупку от запроса до поставки. Без потерянных писем и счетов.

Попробовать бесплатно →← Все функции

Вход в демо: demo / demo · Без регистрации · Бесплатно навсегда

Ключевые функции

Всё о закупках

Заказы на покупку

Создавайте, утверждайте и отправляйте заказы на покупку поставщикам с одного экрана.

СозданиеУтверждениеОтправка

Запросы котировок

Запрашивайте котировки у нескольких поставщиков и сравнивайте перед заказом.

КотировкиСравнениеВыбор

Управление поставщиками

Централизованный каталог поставщиков с контактами, условиями и историей покупок.

КаталогУсловияИстория

Приём товаров

Принимайте по заказу на покупку и фиксируйте расхождения для урегулирования с поставщиком.

НакладнаяРасхождениеСопоставление с ЗП

Процедура утверждения

Многоуровневая маршрутизация утверждения на основе стоимости заказа и подразделения.

УтвержденияУровниПодразделение

Отчёты по закупкам

Расходы по поставщику, категории и периоду с сопоставлением с бюджетом.

РасходыБюджетПериод

Как это работает

Пошагово

Создание заявки

Подразделение создаёт заявку на покупку с товарами и количеством

Отправка запроса котировок

Запросы котировок направляются предпочтительным поставщикам

Выбор котировки

Выбирается лучшая котировка и создаётся заказ на покупку

Утверждение заказа на покупку

Направляется на утверждение в зависимости от стоимости и политики

Приём товаров

Поставка проверяется по заказу на покупку — расхождения записываются

Сопоставление счёта

Счёт поставщика сопоставляется с ЗП и накладной для оплаты

Преимущества

Что вы получаете

Без потерянных заказов на покупку

Полное сравнение поставщиков

Многоуровневые утверждения

Накладные сопоставлены с ЗП

Расходы видны по подразделениям

Связано с кредиторской задолженностью

Часто задаваемые вопросы

Частые вопросы

Можно ли отправлять заказы на покупку напрямую поставщикам?

Да, заказы на покупку можно отправить поставщикам по электронной почте прямо из системы с фирменным бланком вашего отеля.

Как работает процесс запроса котировок?

Запрос котировок отправляется нескольким поставщикам одновременно — ответы сравниваются бок о бок перед выбором.

Могут ли разные подразделения иметь разные лимиты утверждения?

Да, пороговые значения утверждения и правила маршрутизации настраиваются по каждому подразделению и стоимости заказа.

Что происходит при неполной поставке?

Расхождения регистрируются по заказу на покупку и отмечаются для урегулирования с поставщиком до оплаты счёта.

Есть ли список предпочтительных поставщиков?

Да, поставщики могут быть отмечены как предпочтительные по категории товаров и отображаются первыми в списке выбора.

Как закупки связаны со складом?

Принятые товары автоматически обновляют уровни запасов — двойной ввод не требуется.

Можно ли отслеживать расходы по бюджету?

Да, отчёты о расходах сравнивают фактические затраты на покупки с периодными бюджетами по подразделению и категории.

Хранятся ли условия оплаты поставщиков?

Да, условия оплаты по каждому поставщику хранятся и используются для расчёта сроков оплаты при проводке счетов.

Контролируйте каждую покупку от запроса до поставки

Войдите, чтобы получить доступ к полному модулю закупок и управлять всеми поставщиками и заказами в одном месте.

Открыть закупки →

Вход в демо: demo / demo · Без регистрации · Бесплатно навсегда