Hotelmanagementsysteem

Inkoop

Inkooporders, offerteaanvragen, leveranciersbeheer en goederenontvangst met volledig auditspoor.

Volg elke aankoop van aanvraag tot levering. Geen losse e-mails, geen verloren facturen.

Probeer gratis →← Alle functies

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis

Kernfuncties

Alles in Inkoop

Inkooporders

Inkooporders aanmaken, goedkeuren en naar leveranciers versturen vanuit één scherm.

AanmakenGoedkeurenVersturen

Offerteaanvraag

Offertes aanvragen bij meerdere leveranciers en vergelijken voor de bestelling.

OffertesVergelijkenSelecteren

Leveranciersbeheer

Gecentraliseerde leveranciersdirectory met contacten, voorwaarden en aankoophistorie.

DirectoryVoorwaardenGeschiedenis

Goederenontvangst

Ontvangen op basis van IO en afwijkingen vastleggen voor leveranciersopvolging.

GRNAfwijkingIO-match

Goedkeuringswerkstroom

Meerniveaugoedkeuring op basis van orderwaarde en afdeling.

GoedkeuringenNiveausAfdeling

Inkooprapporten

Uitgaven per leverancier, categorie en periode met budgetvergelijkingen.

UitgavenBudgetPeriode

Hoe het werkt

Stap voor stap

Aanvraag ingediend

Afdeling dient inkoopverzoek in met artikelen en hoeveelheden

Offerteaanvraag verzonden

Offertes aangevraagd bij voorkeursleveranciers

Offerte geselecteerd

Beste offerte geselecteerd en IO aangemaakt

IO goedgekeurd

Doorgestuurd voor goedkeuring op basis van waarde en beleid

Goederen ontvangen

Levering gecontroleerd aan de hand van IO — afwijkingen vastgelegd

Factuur gekoppeld

Leveranciersfactuur gekoppeld aan IO en GRN voor betaling

Voordelen

Wat u wint

Geen verloren inkooporders

Volledige leveranciersvergelijking

Meerniveaugoedkeuringen

Goederenontvangsten gekoppeld aan IO

Uitgaven zichtbaar per afdeling

Gekoppeld aan crediteurenadministratie

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen inkooporders rechtstreeks naar leveranciers worden gestuurd?

Ja, IO's kunnen rechtstreeks vanuit het systeem per e-mail naar leveranciers worden gestuurd met het briefpapier van uw hotel.

Hoe werkt het offerteaanvraagproces?

Een offerteaanvraag wordt gelijktijdig naar meerdere leveranciers gestuurd — reacties worden naast elkaar vergeleken voor de selectie.

Kunnen verschillende afdelingen verschillende goedkeuringslimieten hebben?

Ja, goedkeuringsdrempels en routeringsregels zijn configureerbaar per afdeling en orderwaarde.

Wat gebeurt er als goederen te kort worden ontvangen?

Afwijkingen worden vastgelegd aan de IO en gemarkeerd voor opvolging met de leverancier voor factuurbetalingen.

Is er een lijst met voorkeursleveranciers?

Ja, leveranciers kunnen worden gemarkeerd als voorkeur per productcategorie en verschijnen als eerste in de selectielijst.

Hoe is inkoop gekoppeld aan voorraad?

Ontvangen goederen werken voorraadniveaus automatisch bij — geen dubbele invoer vereist.

Kan ik uitgaven bijhouden ten opzichte van een budget?

Ja, uitgavenrapporten vergelijken werkelijke aankoopkosten met periodieke budgetten per afdeling en categorie.

Worden betalingsvoorwaarden van leveranciers opgeslagen?

Ja, betalingsvoorwaarden per leverancier worden opgeslagen en gebruikt om vervaldatums te berekenen wanneer facturen worden geboekt.

Beheer elke aankoop van aanvraag tot levering

Open Inkoop →

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis