Hotelmanagementsysteem

Voorraad & Magazijn

Realtime voorraadniveaus, ontvangsten, interne overboekingen en voorraadaanpassingen.

Houd hotelvoorraden onder controle zonder spreadsheets. Weet wat u heeft, waar het is en wanneer u moet bijbestellen.

Probeer gratis →← Alle functies

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis

Kernfuncties

Alles in Voorraad

01
Voorraadniveaus

Realtime overzicht van huidige voorraad in alle magazijnen en locaties.

RealtimeLocatiesHoeveelheden
02
Ontvangsten

Goederen ontvangen op basis van inkooporders en voorraad automatisch bijwerken.

GRNIO-matchAutomatisch bijwerken
03
Interne overboekingen

Voorraad verplaatsen tussen magazijnen met een volledig overboekingslogboek.

OverboekingLogboekMagazijnen
04
Aanpassingen

Verspilling, breuk en telcorrecties vastleggen met redencodes.

VerspillingBreukReden
05
Bestelwaarschuwingen

Minimale voorraadniveaus instellen en waarschuwingen ontvangen voordat u door uw voorraad heen bent.

Min. niveauWaarschuwingNabestelling
06
Productcategorieën

Producten organiseren per categorie, meeteenheid en leverancier.

CategorieënMELeverancier

Hoe het werkt

Stap voor stap

Producten instellen

Producten definiëren met eenheden, categorieën en minimumniveaus

Goederen ontvangen

Ontvangen op basis van IO — voorraad wordt automatisch bijgewerkt

Uitgeven aan afdelingen

Voorraad overdragen aan keuken, housekeeping of bar

Aanpassingen vastleggen

Verspilling of telcorrecties vastleggen met redencodes

Niveaus bewaken

Realtime voorraad bekijken en bestelwaarschuwingen controleren

Rapporten genereren

Voorraadwaardering en bewegingsrapporten per periode

Voordelen

Wat u wint

Realtime voorraadzichtbaarheid
Geen spreadsheetafstemming
Automatische bestelwaarschuwingen
Overboekingslogboek voor verantwoording
Gekoppeld aan inkoop
Vermindert verspilling en diefstal

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan voorraad worden beheerd over meerdere magazijnen?
Ja, elk fysiek magazijn of elke locatie heeft zijn eigen voorraadsaldo en overboekingshistorie.
Hoe werkt het ontvangen van voorraad?
Goederen worden ontvangen op basis van een inkooporder — hoeveelheden worden gecontroleerd en de voorraad wordt automatisch bijgewerkt bij bevestiging.
Kan het systeem bederfelijke artikelen bijhouden?
Ja, vervaldatums kunnen worden vastgelegd en artikelen worden gemarkeerd wanneer ze hun houdbaarheidsdatum naderen.
Hoe worden voorraadaanpassingen geauditeerd?
Elke aanpassing vereist een redencode en wordt geregistreerd met de gebruiker, datum en hoeveelheid — waardoor een volledig auditspoor ontstaat.
Is de voorraad gekoppeld aan inkoop?
Ja, lage-voorraadwaarschuwingen kunnen inkoopordersuggesties activeren en ontvangen goederen worden vergeleken met bestaande IO's.
Kan voorraad worden gewaardeerd op kostprijs of gemiddelde kostprijs?
Ja, beide methoden zijn configureerbaar en het systeem herberekent de gemiddelde kostprijs bij elke ontvangst.
Kan ik verschillende minimumniveaus per vestiging instellen?
Ja, minimale voorraadniveaus worden per product per locatie geconfigureerd zodat waarschuwingen relevant zijn voor elk magazijn.
Zijn voorraadtelformulieren beschikbaar?
Ja, u kunt een voorraadtelformulier per categorie of locatie afdrukken of exporteren voor fysieke tellingen.
Andere modules
ReceptieHousekeepingRestaurant & KassaBoekhoudingHR & SalarisadministratieInkoopCrediteurenadministratie

Beheer uw voorraad zonder spreadsheets

Log in om de volledige voorraadmodule te openen en elk product en magazijn vanuit één plek te beheren.

Open Voorraad →

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis