Hotelmanagementsysteem

Crediteurenadministratie

Leveranciersfacturen, uitgaande betalingen, creditnota's en ouderdomsanalyse crediteuren.

Koppelt inkooporders aan facturen en volgt elke openstaande betaling aan leveranciers.

Probeer gratis →← Alle functies

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis

Kernfuncties

Alles in Crediteurenadministratie

01
Leveranciersfacturen

Elke leveranciersfactuur vastleggen en bijhouden met vervaldatums en betalingsstatus.

FacturenVervaldatumsStatus
02
IO-koppeling

Facturen koppelen aan inkooporders en goederenontvangsten voor betaling.

DriewegkoppelingIOGRN
03
Uitgaande betalingen

Individuele en batchbetalingen verwerken met bankoverschrijvingsgegevens.

BatchOverschrijvingBank
04
Creditnota's

Leverancierscreditnota's vastleggen en toepassen op openstaande saldi.

TegoedenToepassenSaldo
05
Ouderdomsanalyse crediteuren

Realtime ouderdomsanalyse per leverancier met actuele, 30-, 60- en 90+-daagse buckets.

Ouderdomsanalyse30/60/90Achterstallig
06
Betalingsafstemming

Betalingen afstemmen met bankafschriften en openstaande posten sluiten.

AfstemmenAfschriftenSluiten

Hoe het werkt

Stap voor stap

Factuur ontvangen

Leveranciersfactuur ingevoerd en gekoppeld aan IO en GRN

Factuur goedgekeurd

Financeteam beoordeelt en keurt goed voor betaling

Betaling gepland

Vervaldatum berekend op basis van betalingsvoorwaarden leverancier

Betaling verwerkt

Individuele of batchbetaling naar leverancier gestuurd

Bank afgestemd

Betaling gekoppeld aan bankafschrift

Grootboek bijgewerkt

Crediteurensaldo en boekhoudkundige boekingen automatisch gesloten

Voordelen

Wat u wint

Geen onbetaalde facturen over het hoofd gezien
Driewegkoppeling IO
Ouderdomsanalyse crediteuren altijd actueel
Batchbetalingsverwerking
Creditnota's bijgehouden
Gekoppeld aan inkoop en boekhouding

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt driewegkoppeling?
Het systeem controleert of de leveranciersfactuur overeenkomt met zowel de oorspronkelijke inkooporder als de goederenontvangst voordat betaling wordt toegestaan.
Kan ik meerdere leveranciersbetalingen tegelijk verwerken?
Ja, batchbetalingen groeperen openstaande facturen per leverancier en verwerken ze in één bankoverschrijving.
Hoe worden creditnota's verwerkt?
Creditnota's worden vastgelegd op het leveranciersaccount en automatisch verrekend met de volgende betaling.
Wat toont het ouderdomsanalyserapport crediteuren?
Het toont alle openstaande leverancierssaldi gegroepeerd op leeftijd: actueel, 1-30, 31-60, 61-90 en meer dan 90 dagen.
Kunnen betalingsvoorwaarden per leverancier variëren?
Ja, elke leverancier heeft individuele betalingsvoorwaarden die vervaldatums bepalen wanneer facturen worden geboekt.
Is er een goedkeuringsstap voor betaling?
Ja, facturen vereisen goedkeuring van financiën voordat ze in een betalingsrun kunnen worden opgenomen.
Hoe is crediteurenadministratie gekoppeld aan boekhouding?
Alle leveranciersbetalingen worden automatisch naar de juiste kosten- en verplichtingsrekeningen in het grootboek geboekt.
Kan ik gedeeltelijke betalingen vastleggen?
Ja, gedeeltelijke betalingen worden bijgehouden aan de factuur en het resterende saldo blijft in de ouderdomsanalyse crediteuren tot volledig betaald.
Andere modules
ReceptieHousekeepingRestaurant & KassaBoekhoudingHR & SalarisadministratieVoorraadInkoop

Betaal uw leveranciers op tijd, elke keer

Log in om de volledige crediteurenadministratiemodule te openen en elke leveranciersfactuur vanuit één plek te beheren.

Open Crediteurenadministratie →

Demo login: demo / demo · Geen registratie · Altijd gratis