호텔 관리 시스템

구매

구매 주문, 견적 요청, 공급업체 관리 및 완전한 감사 추적이 포함된 상품 입고.

요청부터 납품까지 모든 구매를 추적하세요. 이메일 분실 없이, 청구서 분실 없이.

데모 로그인: demo / demo · 회원가입 불필요 · 영구 무료

구매의 모든 것

01
구매 주문

단일 화면에서 공급업체에게 구매 주문을 생성, 승인 및 발송합니다.

생성승인발송
02
견적 요청

여러 공급업체에게 견적을 요청하고 주문 전에 비교합니다.

견적비교선택
03
공급업체 관리

연락처, 조건 및 구매 이력이 포함된 중앙화된 공급업체 디렉토리.

디렉토리조건이력
04
상품 입고

발주서에 대해 입고하고 공급업체 후속 조치를 위한 차이를 기록합니다.

입고 확인서차이발주서 대조
05
승인 워크플로우

주문 금액 및 부서에 따른 다단계 승인 라우팅.

승인단계부서
06
구매 보고서

예산 비교가 포함된 공급업체, 카테고리 및 기간별 지출.

지출예산기간

단계별 안내

요청 접수

부서가 항목 및 수량으로 구매 요청 접수

견적 요청 발송

선호 공급업체에게 견적 요청

견적 선택

최적 견적 선택 및 발주서 생성

발주서 승인

금액 및 정책에 따라 승인을 위한 라우팅

상품 입고

납품이 발주서와 대조 — 차이 기록

청구서 대조

공급업체 청구서가 발주서 및 입고 확인서와 결제를 위해 대조

기대 효과

구매 주문 분실 없음
완전한 공급업체 비교
다단계 승인
발주서에 대조된 입고 확인서
부서별 지출 가시성
미지급금과 연동

자주 묻는 질문

구매 주문을 공급업체에게 직접 발송할 수 있습니까?
예, 발주서는 호텔 레터헤드와 함께 시스템에서 직접 공급업체에게 이메일로 발송될 수 있습니다.
견적 요청 프로세스는 어떻게 작동합니까?
견적 요청서가 여러 공급업체에게 동시에 발송됩니다 — 응답은 선택 전에 나란히 비교됩니다.
부서마다 다른 승인 한도를 가질 수 있습니까?
예, 승인 한도 및 라우팅 규칙을 부서 및 주문 금액별로 설정할 수 있습니다.
상품이 부족하게 입고되면 어떻게 됩니까?
차이가 발주서에 기록되고 청구서 결제 전에 공급업체와의 후속 조치를 위해 표시됩니다.
선호 공급업체 목록이 있습니까?
예, 공급업체를 제품 카테고리별로 선호 업체로 태그하고 선택 목록에서 먼저 표시되도록 할 수 있습니다.
구매가 재고와 어떻게 연동됩니까?
입고 상품이 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다 — 이중 입력이 필요 없습니다.
예산에 대비하여 지출을 추적할 수 있습니까?
예, 지출 보고서는 실제 구매 비용을 부서 및 카테고리별 기간 예산과 비교합니다.
공급업체 결제 조건이 저장됩니까?
예, 공급업체별 결제 조건이 저장되어 청구서가 기록될 때 만기일을 계산하는 데 사용됩니다.

요청부터 납품까지 모든 구매를 관리하세요

로그인하여 구매 전체 모듈에 접근하고 한 곳에서 모든 공급업체와 주문을 관리하세요.

구매 열기 →

데모 로그인: demo / demo · 회원가입 불필요 · 영구 무료