호텔 관리 시스템

미지급금

공급업체 청구서, 지급, 신용 메모 및 미지급금 연령 분석.

구매 주문을 청구서와 대조하고 공급업체에 대한 모든 미지급 결제를 추적합니다.

무료로 체험하기 →← 모든 기능

데모 로그인: demo / demo · 회원가입 불필요 · 영구 무료

주요 기능

미지급금의 모든 것

공급업체 청구서

만기일 및 결제 상태와 함께 모든 공급업체 청구서를 기록하고 추적합니다.

청구서만기일상태

발주서 대조

결제 전에 청구서를 구매 주문 및 상품 입고와 대조합니다.

3방향 대조발주서입고 확인서

지급

은행 이체 세부 정보와 함께 단일 및 일괄 지급을 처리합니다.

일괄이체은행

신용 메모

공급업체 신용 메모를 기록하고 미결제 잔액에 적용합니다.

신용적용잔액

미지급금 연령 분석

현재, 30, 60 및 90일 이상 구간을 표시하는 공급업체별 실시간 연령 분석 보고서.

연령 분석30/60/90연체

결제 조정

결제를 은행 명세서와 대조하고 미결제 항목을 마감합니다.

조정명세서마감

작동 방식

단계별 안내

청구서 수신

공급업체 청구서 입력 및 발주서와 입고 확인서 대조

청구서 승인

재무팀이 결제를 위해 검토 및 승인

결제 일정

공급업체 결제 조건에 따라 만기일 계산

결제 처리

단일 또는 일괄 결제를 공급업체에게 발송

은행 조정

결제가 은행 명세서와 대조

원장 업데이트

미지급금 잔액 및 회계 분개 자동 마감

장점

기대 효과

미지급 청구서 누락 없음

3방향 발주서 대조

미지급금 연령 분석 항상 최신

일괄 결제 처리

신용 메모 추적

구매 및 회계와 연동

자주 묻는 질문

3방향 대조는 어떻게 작동합니까?

시스템은 결제를 허용하기 전에 공급업체 청구서가 원래 구매 주문과 상품 입고 확인서 모두와 일치하는지 확인합니다.

여러 공급업체 결제를 한 번에 처리할 수 있습니까?

예, 일괄 결제는 공급업체별로 미결제 청구서를 그룹화하여 단일 은행 이체로 처리합니다.

신용 메모는 어떻게 처리됩니까?

신용 메모는 공급업체 계정에 기록되고 다음 결제에 자동으로 상쇄됩니다.

미지급금 연령 분석 보고서는 무엇을 표시합니까?

현재, 1-30, 31-60, 61-90 및 90일 초과로 그룹화된 모든 미결제 공급업체 잔액을 표시합니다.

공급업체마다 결제 조건이 다를 수 있습니까?

예, 각 공급업체는 청구서가 기록될 때 만기일을 결정하는 개별 결제 조건을 가집니다.

결제 전 승인 단계가 있습니까?

예, 결제 실행에 포함되기 전에 청구서는 재무 승인이 필요합니다.

미지급금이 회계와 어떻게 연동됩니까?

모든 공급업체 결제는 총계정원장의 올바른 비용 및 부채 계정에 자동으로 기록됩니다.

부분 결제를 기록할 수 있습니까?

예, 부분 결제는 청구서에 대해 추적되며 완전히 결제될 때까지 잔액이 미지급금 연령 분석에 남아 있습니다.

공급업체에게 항상 제때 결제하세요

로그인하여 미지급금 전체 모듈에 접근하고 한 곳에서 모든 공급업체 청구서를 관리하세요.

미지급금 열기 →

데모 로그인: demo / demo · 회원가입 불필요 · 영구 무료