ホテル管理システム

購買管理

発注書、RFQ、仕入先管理、完全な監査証跡付きの入荷管理。

依頼から納品まですべての購買を追跡。メールの紛失も請求書の紛失もありません。

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購買管理のすべての機能

01
発注書

単一の画面から仕入先への発注書を作成、承認、送信します。

作成承認送信
02
RFQ

複数の仕入先に見積もりを依頼し、発注前に比較します。

見積もり比較選択
03
仕入先管理

連絡先、取引条件、購買履歴を含む中央集約された仕入先ディレクトリ。

ディレクトリ取引条件履歴
04
入荷管理

発注書に対して入荷し、仕入先へのフォローアップのために差異を記録します。

入庫記録差異発注書照合
05
承認ワークフロー

注文金額と部門に基づく多段階承認ルーティング。

承認段階部門
06
購買レポート

予算比較付きの仕入先別、カテゴリー別、期間別の支出。

支出予算期間

ステップバイステップ

購買依頼

部門が商品と数量で購買依頼を提出

RFQ送信

優先仕入先に見積もりを依頼

見積もり選択

最良の見積もりを選択して発注書を作成

発注書承認

金額とポリシーに基づいて承認ルーティング

商品入荷

発注書に対して納品を確認 — 差異を記録

請求書照合

仕入先請求書を発注書と入庫記録に照合して支払い

得られるメリット

発注書の紛失なし
完全な仕入先比較
多段階承認
発注書と照合された入庫記録
部門別の支出可視化
買掛金に連携

よくある質問

発注書を仕入先に直接送信できますか?
はい、発注書はホテルのレターヘッド付きでシステムから直接仕入先にメール送信できます。
RFQプロセスはどのように機能しますか?
見積もり依頼が複数の仕入先に同時に送信されます — 選択前に回答が横並びで比較されます。
部門ごとに異なる承認限度額を設定できますか?
はい、承認のしきい値とルーティングルールは部門ごと・注文金額ごとに設定可能です。
商品が少ない数量で入荷した場合はどうなりますか?
差異が発注書に記録され、請求書支払い前に仕入先へのフォローアップのためにフラグが立てられます。
優先仕入先リストはありますか?
はい、仕入先は商品カテゴリーごとに優先としてタグ付けでき、選択リストの先頭に表示されます。
購買管理は在庫管理にどのように連携しますか?
入荷商品は在庫レベルを自動的に更新します — 二重入力不要。
予算に対して支出を追跡できますか?
はい、支出レポートは実際の購買コストを部門別・カテゴリー別の期間予算と比較します。
仕入先の支払い条件は保存されますか?
はい、仕入先ごとの支払い条件が保存され、請求書が計上される際の支払期日の計算に使用されます。

依頼から納品まですべての購買を管理

ログインして購買管理モジュールのすべての機能にアクセスし、すべての仕入先と注文をひとつの場所で管理しましょう。

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