ホテル管理システム

買掛金管理

仕入先請求書、対外支払い、クレジットノート、買掛金エイジング。

発注書と請求書を照合し、仕入先へのすべての未払いを追跡します。

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買掛金管理のすべての機能

01
仕入先請求書

支払期日と支払いステータス付きですべての仕入先請求書を記録・追跡します。

請求書支払期日ステータス
02
発注書照合

支払い前に請求書を発注書と入庫記録と照合します。

3方向照合発注書入庫記録
03
対外支払い

銀行振込の詳細で個別および一括支払いを処理します。

一括処理振込銀行
04
クレジットノート

仕入先のクレジットノートを記録し、未払い残高に充当します。

クレジット充当残高
05
買掛金エイジング

現在、30日、60日、90日超のバケットで仕入先別のリアルタイムエイジングレポート。

エイジング30/60/90延滞
06
支払い照合

支払いを銀行明細書と照合し、未決項目を決済します。

照合明細書決済

ステップバイステップ

請求書受領

仕入先請求書を入力し、発注書と入庫記録と照合

請求書承認

経理チームが支払いを審査・承認

支払いスケジュール

仕入先の支払い条件から支払期日を計算

支払い処理

仕入先への個別または一括支払いを送信

銀行照合

支払いを銀行明細書と照合

元帳更新

買掛金残高と会計仕訳が自動的に決済

得られるメリット

未払い請求書の見落とし防止
3方向発注書照合
常に最新の買掛金エイジング
一括支払い処理
クレジットノートの追跡
購買管理と会計に連携

よくある質問

3方向照合はどのように機能しますか?
システムは仕入先請求書が元の発注書と入庫記録の両方と一致することを確認してから支払いを許可します。
複数の仕入先支払いを一度に処理できますか?
はい、一括支払いは仕入先ごとに未払い請求書をまとめて、単一の銀行振込で処理します。
クレジットノートはどのように処理されますか?
クレジットノートは仕入先アカウントに記録され、次の支払いから自動的に差し引かれます。
買掛金エイジングレポートは何を表示しますか?
すべての未払い仕入先残高を期間別にグループ分けして表示します:現在、1〜30日、31〜60日、61〜90日、90日超。
支払い条件は仕入先ごとに異なりますか?
はい、各仕入先は個別の支払い条件を持ち、請求書が計上される際の支払期日の決定に使用されます。
支払い前に承認ステップはありますか?
はい、請求書は支払い実行に含まれる前に経理の承認が必要です。
買掛金管理は会計にどのように連携しますか?
すべての仕入先支払いは総勘定元帳の正しい費用勘定科目と負債勘定科目に自動的に計上されます。
部分払いを記録できますか?
はい、部分払いは請求書に対して追跡され、残高は完全に支払われるまで買掛金エイジングに残ります。

仕入先への支払いを常に期限通りに

ログインして買掛金モジュールのすべての機能にアクセスし、すべての仕入先請求書をひとつの場所から管理しましょう。

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