Sistema di gestione alberghiera

Magazzino e Scorte

Livelli di scorte in tempo reale, ricevimenti, trasferimenti interni e rettifiche delle scorte.

Tieni le forniture dell'hotel sotto controllo senza fogli di calcolo. Sappi cosa hai, dove si trova e quando riordinare.

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Funzionalità principali

Tutto nel Magazzino

01
Livelli di Scorte

Vista in tempo reale delle scorte attuali in tutti i depositi e le ubicazioni.

Tempo realeUbicazioniQuantità
02
Ricevimenti

Ricevi merci a fronte degli ordini d'acquisto e aggiorna le scorte automaticamente.

DDTAbbinamento OAAggiornamento automatico
03
Trasferimenti Interni

Sposta le scorte tra i depositi con un registro di trasferimento completo.

TrasferimentoRegistroDepositi
04
Rettifiche

Registra sprechi, rotture e correzioni di inventario con codici di causale.

SprechiRottureCausale
05
Avvisi di Riordino

Imposta livelli minimi di scorte e ricevi avvisi prima di esaurirle.

Livello minimoAvvisoRiordino
06
Categorie di Prodotti

Organizza i prodotti per categoria, unità di misura e fornitore.

CategorieUdMFornitore

Come funziona

Passo dopo passo

Configura Prodotti

Definisci i prodotti con unità, categorie e livelli minimi

Ricevi Merci

Ricevi a fronte dell'OA — le scorte si aggiornano automaticamente

Emetti ai Reparti

Trasferisci le scorte alla cucina, all'housekeeping o al bar

Registra Rettifiche

Registra gli sprechi o le correzioni di inventario con codici di causale

Monitora i Livelli

Visualizza le scorte in tempo reale e controlla gli avvisi di riordino

Genera Report

Report di valutazione e movimentazione scorte per periodo

Vantaggi

Cosa si ottiene

Visibilità delle scorte in tempo reale
Nessuna riconciliazione su foglio di calcolo
Avvisi di riordino automatici
Registro trasferimenti per la responsabilità
Collegato agli acquisti
Riduce sprechi e furti

FAQ

Domande frequenti

Le scorte possono essere gestite in più depositi?
Sì, ogni deposito fisico o ubicazione ha il proprio saldo delle scorte e storico dei trasferimenti.
Come funziona il ricevimento delle scorte?
Le merci vengono ricevute a fronte di un ordine d'acquisto — le quantità vengono verificate e le scorte si aggiornano automaticamente alla conferma.
Il sistema può tracciare gli articoli deperibili?
Sì, le date di scadenza possono essere registrate e gli articoli vengono segnalati quando si avvicinano alla data di utilizzo.
Come vengono verificate le rettifiche delle scorte?
Ogni rettifica richiede un codice di causale ed è registrata con l'utente, la data e la quantità — creando un registro di controllo completo.
Il magazzino è collegato agli acquisti?
Sì, gli avvisi di scorte basse possono attivare suggerimenti per ordini d'acquisto e le merci ricevute vengono abbinate agli OA esistenti.
Le scorte possono essere valutate al costo o al costo medio?
Sì, entrambi i metodi sono configurabili e il sistema ricalcola il costo medio ad ogni ricevimento.
Posso impostare livelli minimi diversi per punto vendita?
Sì, i livelli minimi di scorte sono configurati per prodotto per ubicazione, in modo che gli avvisi siano rilevanti per ogni deposito.
Sono disponibili i fogli di conteggio scorte?
Sì, è possibile stampare o esportare un foglio di conteggio scorte per categoria o ubicazione per gli inventari fisici.
Altri moduli
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