होटल प्रबंधन प्रणाली

क्रय

पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ खरीद आदेश, RFQ, विक्रेता प्रबंधन और माल प्राप्ति।

अनुरोध से डिलीवरी तक हर खरीद ट्रैक करें। कोई ढीले ईमेल नहीं, कोई खोया हुआ चालान नहीं।

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क्रय में सब कुछ

01
खरीद आदेश

एक स्क्रीन से विक्रेताओं को खरीद आदेश बनाएं, अनुमोदित करें और भेजें।

बनाएंअनुमोदित करेंभेजें
02
RFQ

कई विक्रेताओं से उद्धरण अनुरोध करें और ऑर्डर करने से पहले तुलना करें।

उद्धरणतुलना करेंचुनें
03
विक्रेता प्रबंधन

संपर्कों, शर्तों और खरीद इतिहास के साथ केंद्रीकृत विक्रेता निर्देशिका।

निर्देशिकाशर्तेंइतिहास
04
माल प्राप्ति

PO के विरुद्ध प्राप्त करें और विक्रेता अनुवर्ती के लिए विचलन दर्ज करें।

GRNविचलनPO मिलान
05
अनुमोदन वर्कफ़्लो

ऑर्डर मूल्य और विभाग के आधार पर बहु-स्तरीय अनुमोदन रूटिंग।

अनुमोदनस्तरविभाग
06
खरीद रिपोर्ट

बजट तुलना के साथ विक्रेता, श्रेणी और अवधि के अनुसार व्यय।

व्ययबजटअवधि

चरण दर चरण

अनुरोध उठाया गया

विभाग वस्तुओं और मात्राओं के साथ खरीद अनुरोध उठाता है

RFQ भेजा गया

पसंदीदा विक्रेताओं से उद्धरण अनुरोध किए गए

उद्धरण चुना गया

सर्वोत्तम उद्धरण चुना गया और PO बनाया गया

PO अनुमोदित

मूल्य और नीति के आधार पर अनुमोदन के लिए रूट किया गया

माल प्राप्त

डिलीवरी PO के विरुद्ध जांची गई — विचलन दर्ज किए गए

चालान मिलान किया गया

भुगतान के लिए विक्रेता चालान PO और GRN से मेल खाया गया

आपको क्या मिलता है

कोई खोया हुआ खरीद आदेश नहीं
पूर्ण विक्रेता तुलना
बहु-स्तरीय अनुमोदन
PO से मिलान की गई माल रसीदें
विभाग के अनुसार व्यय दृश्यमान
देय खातों से जुड़ा

सामान्य प्रश्न

क्या खरीद आदेश सीधे विक्रेताओं को भेजे जा सकते हैं?
हां, PO आपके होटल के लेटरहेड के साथ सिस्टम से सीधे विक्रेताओं को ईमेल किए जा सकते हैं।
RFQ प्रक्रिया कैसे काम करती है?
एक साथ कई विक्रेताओं को उद्धरण अनुरोध भेजा जाता है — चयन से पहले प्रतिक्रियाओं की साथ-साथ तुलना की जाती है।
क्या विभिन्न विभागों की अलग-अलग अनुमोदन सीमाएं हो सकती हैं?
हां, अनुमोदन सीमाएं और रूटिंग नियम विभाग और ऑर्डर मूल्य के अनुसार कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं।
जब माल कम प्राप्त होता है तो क्या होता है?
PO के विरुद्ध विचलन दर्ज किए जाते हैं और चालान भुगतान से पहले विक्रेता के साथ अनुवर्ती के लिए फ्लैग किए जाते हैं।
क्या पसंदीदा विक्रेता सूची है?
हां, विक्रेताओं को उत्पाद श्रेणी के अनुसार पसंदीदा के रूप में टैग किया जा सकता है और चयन सूची में पहले दिखाई देते हैं।
क्रय इन्वेंटरी से कैसे जुड़ता है?
प्राप्त माल स्वचालित रूप से स्टॉक स्तर अपडेट करता है — कोई दोहरी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं।
क्या मैं बजट के विरुद्ध खर्च ट्रैक कर सकता हूं?
हां, व्यय रिपोर्ट विभाग और श्रेणी के अनुसार अवधि बजट के विरुद्ध वास्तविक खरीद लागत की तुलना करती है।
क्या विक्रेता भुगतान शर्तें संग्रहीत हैं?
हां, प्रति विक्रेता भुगतान शर्तें संग्रहीत हैं और चालान पोस्ट होने पर देय तिथियों की गणना के लिए उपयोग की जाती हैं।

अनुरोध से डिलीवरी तक हर खरीद नियंत्रित करें

पूर्ण क्रय मॉड्यूल तक पहुंचने और एक ही जगह से अपने सभी विक्रेताओं और आदेशों का प्रबंधन करने के लिए लॉग इन करें।

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