होटल प्रबंधन प्रणाली

देय खाते

विक्रेता बिल, बाहरी भुगतान, क्रेडिट नोट और AP एजिंग।

खरीद आदेशों को बिलों से मेल करता है और आपूर्तिकर्ताओं को हर बकाया भुगतान ट्रैक करता है।

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देय खातों में सब कुछ

01
विक्रेता बिल

देय तिथियों और भुगतान स्थिति के साथ हर विक्रेता चालान दर्ज करें और ट्रैक करें।

चालानदेय तिथियांस्थिति
02
PO मिलान

भुगतान से पहले चालानों को खरीद आदेशों और माल रसीदों से मेल करें।

3-तरफा मिलानPOGRN
03
बाहरी भुगतान

बैंक हस्तांतरण विवरण के साथ एकल और बैच भुगतान संसाधित करें।

बैचहस्तांतरणबैंक
04
क्रेडिट नोट

विक्रेता क्रेडिट नोट दर्ज करें और उन्हें बकाया शेष राशि पर लागू करें।

क्रेडिटलागू करेंशेष
05
AP एजिंग

वर्तमान, 30, 60 और 90+ दिनों की बकेट दिखाते हुए विक्रेता के अनुसार रीयल-टाइम एजिंग रिपोर्ट।

एजिंग30/60/90अतिदेय
06
भुगतान सुलह

बैंक विवरण से भुगतान मेल करें और बकाया आइटम बंद करें।

सुलहविवरणबंद करें

चरण दर चरण

चालान प्राप्त

विक्रेता बिल दर्ज किया गया और PO और GRN से मेल किया गया

बिल अनुमोदित

वित्त टीम समीक्षा करती है और भुगतान के लिए अनुमोदन देती है

भुगतान निर्धारित

विक्रेता भुगतान शर्तों से देय तिथि गणना की गई

भुगतान संसाधित

विक्रेता को एकल या बैच भुगतान भेजा गया

बैंक सुलह

भुगतान बैंक विवरण से मेल किया गया

बही अपडेट

AP बैलेंस और लेखांकन प्रविष्टियां स्वचालित रूप से बंद हुईं

आपको क्या मिलता है

कोई अवैतनिक चालान नज़रअंदाज़ नहीं
3-तरफा PO मिलान
AP एजिंग हमेशा अप टू डेट
बैच भुगतान प्रसंस्करण
क्रेडिट नोट ट्रैक किए गए
क्रय और लेखांकन से जुड़ा

सामान्य प्रश्न

3-तरफा मिलान कैसे काम करता है?
सिस्टम जांच करता है कि भुगतान की अनुमति देने से पहले विक्रेता चालान मूल खरीद आदेश और माल रसीद दोनों से मेल खाता है।
क्या मैं एक साथ कई विक्रेता भुगतान संसाधित कर सकता हूं?
हां, बैच भुगतान विक्रेता के अनुसार बकाया चालान समूहित करते हैं और उन्हें एकल बैंक हस्तांतरण में संसाधित करते हैं।
क्रेडिट नोट कैसे संभाले जाते हैं?
क्रेडिट नोट विक्रेता खाते के विरुद्ध दर्ज किए जाते हैं और अगले भुगतान के विरुद्ध स्वचालित रूप से ऑफसेट होते हैं।
AP एजिंग रिपोर्ट क्या दिखाती है?
यह सभी बकाया विक्रेता शेष राशि को आयु के अनुसार समूहित दिखाती है: वर्तमान, 1-30, 31-60, 61-90 और 90 दिनों से अधिक।
क्या भुगतान शर्तें विक्रेता के अनुसार भिन्न हो सकती हैं?
हां, प्रत्येक विक्रेता की व्यक्तिगत भुगतान शर्तें होती हैं जो चालान पोस्ट होने पर देय तिथियां निर्धारित करती हैं।
क्या भुगतान से पहले अनुमोदन चरण है?
हां, चालानों को भुगतान रन में शामिल होने से पहले वित्त अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
AP लेखांकन से कैसे जुड़ता है?
सभी विक्रेता भुगतान स्वचालित रूप से सामान्य बही में सही व्यय और देयता खातों में पोस्ट होते हैं।
क्या मैं आंशिक भुगतान दर्ज कर सकता हूं?
हां, आंशिक भुगतान चालान के विरुद्ध ट्रैक किए जाते हैं और शेष बैलेंस पूरी तरह भुगतान होने तक AP एजिंग में रहता है।

अपने विक्रेताओं को हर बार समय पर भुगतान करें

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