Système de gestion hôtelière

Inventaire & Magasins

Niveaux de stock en temps réel, réceptions, transferts internes et ajustements de stock.

Gardez les fournitures hôtelières sous contrôle sans tableurs. Sachez ce que vous avez, où c'est, et quand réapprovisionner.

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Fonctionnalités clés

Tout dans l'Inventaire

Niveaux de stock

Vue en temps réel du stock actuel dans tous les magasins et emplacements.

Temps réelEmplacementsQuantités

Réceptions

Réceptionnez les marchandises sur commandes d'achat et mettez à jour le stock automatiquement.

BLRapprochement BCMise à jour auto

Transferts internes

Déplacez le stock entre magasins avec un journal de transfert complet.

TransfertJournalMagasins

Ajustements

Enregistrez les pertes, casses et corrections d'inventaire avec codes de motif.

PertesCassesMotif

Alertes de réapprovisionnement

Définissez des niveaux de stock minimum et recevez des alertes avant d'être en rupture.

Niveau minAlerteRéapprovisionnement

Catégories de produits

Organisez les produits par catégorie, unité de mesure et fournisseur.

CatégoriesUnité de mesureFournisseur

Comment ça marche

Étape par étape

Paramétrage des produits

Définir les produits avec unités, catégories et niveaux minimum

Réception des marchandises

Réceptionner sur BC — stock mis à jour automatiquement

Distribution aux départements

Transférer le stock à la cuisine, housekeeping ou bar

Enregistrement des ajustements

Enregistrer les pertes ou corrections d'inventaire avec codes de motif

Surveillance des niveaux

Visualiser le stock en temps réel et vérifier les alertes de réapprovisionnement

Génération de rapports

Rapports de valorisation et de mouvements de stock par période

Avantages

Ce que vous gagnez

Visibilité des stocks en temps réel

Plus de réconciliation sur tableur

Alertes de réapprovisionnement automatiques

Journal de transfert pour la traçabilité

Lié aux achats

Réduit les pertes et le vol

FAQ

Questions fréquentes

Le stock peut-il être géré dans plusieurs magasins ?

Oui, chaque magasin ou emplacement physique dispose de son propre solde de stock et historique de transfert.

Comment fonctionne la réception de stock ?

Les marchandises sont réceptionnées sur une commande d'achat — les quantités sont vérifiées et le stock se met à jour automatiquement à la confirmation.

Le système peut-il suivre les articles périssables ?

Oui, les dates de péremption peuvent être enregistrées et les articles signalés lorsqu'ils approchent de leur date limite.

Comment les ajustements de stock sont-ils audités ?

Chaque ajustement nécessite un code de motif et est enregistré avec l'utilisateur, la date et la quantité — créant une piste d'audit complète.

L'inventaire est-il lié aux achats ?

Oui, les alertes de stock bas peuvent déclencher des suggestions de commande d'achat et les marchandises réceptionnées sont rapprochées des BC existants.

Le stock peut-il être valorisé au coût ou au coût moyen ?

Oui, les deux méthodes sont configurables et le système recalcule le coût moyen à chaque réception.

Puis-je définir des niveaux minimum différents par point de vente ?

Oui, les niveaux de stock minimum sont configurés par produit par emplacement, de sorte que les alertes soient pertinentes pour chaque magasin.

Des feuilles de comptage de stock sont-elles disponibles ?

Oui, vous pouvez imprimer ou exporter une feuille de comptage de stock par catégorie ou emplacement pour les inventaires physiques.

Contrôlez vos stocks sans les tableurs

Connectez-vous pour accéder au module inventaire complet et gérer chaque produit et magasin depuis un seul endroit.

Ouvrir l'Inventaire →

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