Hotelmanagementsystem

Lagerbestand & Lager

Echtzeit-Lagerbestände, Wareneingänge, interne Transfers und Lageranpassungen.

Hotelvorräte ohne Tabellen unter Kontrolle halten. Wissen Sie, was Sie haben, wo es ist und wann Sie nachbestellen müssen.

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Hauptfunktionen

Alles im Lagerbestand

Lagerbestände

Echtzeit-Übersicht des aktuellen Bestands in allen Lagern und Standorten.

EchtzeitStandorteMengen

Wareneingänge

Waren gegen Bestellungen empfangen und Lagerbestand automatisch aktualisieren.

WE-ScheinBE-AbgleichAutomatische Aktualisierung

Interne Transfers

Bestand zwischen Lagern mit vollständigem Transferprotokoll verschieben.

TransferProtokollLager

Anpassungen

Verderb, Bruch und Zählkorrekturen mit Grundcodes erfassen.

VerderbBruchGrund

Nachbestellungsbenachrichtigungen

Mindestlagerbestände festlegen und Benachrichtigungen erhalten, bevor der Vorrat aufgebraucht ist.

MindestbestandBenachrichtigungNachbestellung

Produktkategorien

Produkte nach Kategorie, Maßeinheit und Lieferant organisieren.

KategorienMELieferant

So funktioniert es

Schritt für Schritt

Produkte einrichten

Produkte mit Einheiten, Kategorien und Mindestbeständen definieren

Waren empfangen

Gegen Bestellung empfangen – Bestand wird automatisch aktualisiert

An Abteilungen ausgeben

Bestand an Küche, Housekeeping oder Bar transferieren

Anpassungen erfassen

Verderb oder Zählkorrekturen mit Grundcodes protokollieren

Bestände überwachen

Echtzeit-Bestand anzeigen und Nachbestellungsbenachrichtigungen prüfen

Berichte erstellen

Lagerbewertungs- und Bewegungsberichte nach Zeitraum

Vorteile

Ihr Nutzen

Echtzeit-Lagertransparenz

Keine Tabellenabstimmung

Automatische Nachbestellungsbenachrichtigungen

Transferprotokoll zur Rechenschaftspflicht

Mit Einkauf verknüpft

Verringert Verderb und Diebstahl

FAQ

Häufige Fragen

Kann der Bestand über mehrere Lager verwaltet werden?

Ja, jedes physische Lager oder jeder Standort hat seinen eigenen Lagerbestand und seine eigene Transferhistorie.

Wie funktioniert der Wareneingang?

Waren werden gegen eine Bestellung empfangen – Mengen werden geprüft und der Bestand wird bei Bestätigung automatisch aktualisiert.

Kann das System verderbliche Artikel verfolgen?

Ja, Ablaufdaten können erfasst und Artikel markiert werden, wenn sie sich ihrem Verfallsdatum nähern.

Wie werden Lageranpassungen geprüft?

Jede Anpassung erfordert einen Grundcode und wird mit Benutzer, Datum und Menge protokolliert – erstellt einen vollständigen Prüfpfad.

Ist der Lagerbestand mit dem Einkauf verknüpft?

Ja, Niedrigbestandsbenachrichtigungen können Bestellvorschläge auslösen und empfangene Waren werden gegen bestehende Bestellungen abgeglichen.

Kann der Bestand zu Kosten oder Durchschnittskosten bewertet werden?

Ja, beide Methoden sind konfigurierbar und das System berechnet die Durchschnittskosten bei jedem Wareneingang neu.

Kann ich verschiedene Mindestbestände pro Filiale festlegen?

Ja, Mindestlagerbestände werden pro Produkt und Standort konfiguriert, damit Benachrichtigungen für jedes Lager relevant sind.

Sind Lagerzählblätter verfügbar?

Ja, Sie können ein Lagerzählblatt nach Kategorie oder Standort für physische Zählungen drucken oder exportieren.

Lagerbestand ohne Tabellen kontrollieren

Melden Sie sich an, um auf das vollständige Lagermodul zuzugreifen und jeden Artikel und jedes Lager an einem Ort zu verwalten.

Lagerbestand öffnen →

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