نظام إدارة الفنادق

المشتريات

أوامر الشراء وطلبات العروض وإدارة الموردين واستلام البضائع مع مسار تدقيق كامل.

تتبع كل عملية شراء من الطلب حتى التسليم. لا رسائل بريد إلكتروني مفقودة، ولا فواتير ضائعة.

تسجيل الدخول التجريبي: demo / demo · بدون تسجيل · مجاني للأبد

كل ما في المشتريات

01
أوامر الشراء

إنشاء وإقرار وإرسال أوامر الشراء إلى الموردين من شاشة واحدة.

إنشاءإقرارإرسال
02
طلبات العروض

طلب عروض أسعار من موردين متعددين ومقارنتها قبل الطلب.

عروضمقارنةاختيار
03
إدارة الموردين

دليل موردين مركزي مع جهات الاتصال والشروط وتاريخ المشتريات.

الدليلالشروطالتاريخ
04
استلام البضائع

الاستلام مقابل أمر الشراء وتسجيل الفروقات لمتابعة المورد.

إيصال البضاعةالفروقاتمطابقة أمر الشراء
05
سير عمل الموافقات

توجيه الموافقات متعددة المستويات بناءً على قيمة الطلب والقسم.

الموافقاتالمستوياتالقسم
06
تقارير المشتريات

الإنفاق حسب المورد والفئة والفترة مع مقارنات الميزانية.

الإنفاقالميزانيةالفترة

خطوة بخطوة

رفع الطلب

يرفع القسم طلب شراء بالأصناف والكميات

إرسال طلب العروض

طلب عروض أسعار من الموردين المفضلين

اختيار العرض

اختيار أفضل عرض وإنشاء أمر الشراء

إقرار أمر الشراء

توجيهه للموافقة بناءً على القيمة والسياسة

استلام البضائع

فحص التسليم مقابل أمر الشراء — تسجيل الفروقات

مطابقة الفاتورة

مطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء وإيصال البضاعة للدفع

ما ستحققه

لا فقدان لأوامر الشراء
مقارنة كاملة للموردين
موافقات متعددة المستويات
إيصالات البضائع مطابقة لأوامر الشراء
الإنفاق مرئي حسب القسم
مرتبط بالحسابات الدائنة

أسئلة شائعة

هل يمكن إرسال أوامر الشراء مباشرةً إلى الموردين؟
نعم، يمكن إرسال أوامر الشراء بالبريد الإلكتروني إلى الموردين مباشرةً من النظام بورقة رأس فندقك.
كيف يعمل نظام طلب العروض؟
يُرسَل طلب العروض إلى موردين متعددين في وقت واحد — تُقارَن الردود جنباً إلى جنب قبل الاختيار.
هل يمكن أن تكون لأقسام مختلفة حدود موافقة مختلفة؟
نعم، حدود الموافقة وقواعد التوجيه قابلة للتهيئة لكل قسم وقيمة طلب.
ماذا يحدث عند استلام بضائع ناقصة؟
تُسجَّل الفروقات في أمر الشراء ويتم تمييزها للمتابعة مع المورد قبل دفع الفاتورة.
هل يوجد قائمة موردين مفضلين؟
نعم، يمكن تمييز الموردين كمفضلين لكل فئة منتجات ويظهرون أولاً في قائمة الاختيار.
كيف ترتبط المشتريات بالمخزون؟
تحدّث البضائع المستلمة مستويات المخزون تلقائياً — لا حاجة لإدخال مزدوج.
هل يمكن تتبع الإنفاق مقابل الميزانية؟
نعم، تقارير الإنفاق تقارن تكاليف الشراء الفعلية مقابل ميزانيات الفترة حسب القسم والفئة.
هل يتم تخزين شروط دفع الموردين؟
نعم، تُخزَّن شروط الدفع لكل مورد وتُستخدم لحساب تواريخ الاستحقاق عند ترحيل الفواتير.

تحكم في كل عملية شراء من الطلب حتى التسليم

سجّل الدخول للوصول إلى وحدة المشتريات الكاملة وإدارة جميع موردينك وطلباتك من مكان واحد.

فتح المشتريات ←

تسجيل الدخول التجريبي: demo / demo · بدون تسجيل · مجاني للأبد